PT HEYCOOL SUPPLY CHAIN INDONESIA

Kabupaten Tangerang, Banten, ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

PT HEYCOOL SUPPLY CHAIN INDONESIA, perusahaan yang bergerak di bidang rekayasa dan konstruksi interior bangunan, Kamu memiliki pabrik furnitur sendiri di Indonesia.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai D3/S1 semua jurusan).
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipertimbangkan).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sikap profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mendokumentasikan dokumen perusahaan (fisik dan digital) secara rapi dan terstruktur.
• Menyiapkan, mencetak, dan mengarsipkan surat-menyurat, memo, dan laporan.
• Mengatur jadwal pertemuan, pemesanan ruang rapat, dan korespondensi internal maupun eksternal.
• Melakukan input data ke dalam sistem dan memastikan akurasi informasi.
• Membantu proses administrasi keuangan seperti rekap nota, invoice, dan pengajuan reimbursement.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
• Menangani permintaan ATK (alat tulis kantor) dan kebutuhan logistik lainnya.
• Menyambut tamu, menerima telepon, dan mengarahkan informasi ke pihak yang berwenang jika diperlukan., Membantu dalam pelaksanaan kegiatan internal perusahaan (rapat, pelatihan, dsb).
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.

Fasilitas

• BPJS Kesehatan & Ketenegakerjaan.
• Gaji Pokok.
• THR.