PT RAPIK KARYA MANDIRI

Kota Depok, Jawa Barat, ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang profesional, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung pimpinan dengan keahlian di bidang keuangan dan bisnis. Tugas utama Anda adalah memastikan semua transaksi perusahaan berjalan transparan dan efisien. Selain itu, Anda akan mengelola berbagai kebutuhan administratif, baik yang berhubungan dengan pekerjaan maupun urusan pribadi pimpinan, agar mereka bisa lebih fokus pada pengambilan keputusan strategis yang lebih penting.

Persyaratan

• Latar Belakang Pendidikan: Minimal D3/S1 akuntansi, keuangan, atau bidang terkait.
• Keterampilan Teknis: Mampu menggunakan MS Excel, Word, dan PowerPoint.
• Kemampuan Analitis: Memiliki keahlian matematika, analisis data, dan audit yang baik.
• Sikap Proaktif: Mengikuti perkembangan tren dan teknologi terkini.
• Keterampilan Pribadi: Mampu mengelola waktu, berorganisasi dengan baik, detail, inovatif, dan multitasking.
• Komunikasi: Komunikatif dan persuasif dalam bentuk lisan maupun tulisan.
• Integritas: Dapat dipercaya dan menjaga kerahasiaan perusahaan.
• Motivasi & Penampilan: Memiliki motivasi tinggi, berpenampilan rapi, dan energik.
• Mobilitas: Siap bekerja secara mobile dan memiliki SIM A atau C (diutamakan punya kendaraan pribadi).
• Relasi: Memiliki jaringan yang luas, khususnya di bisnis konstruksi, menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab

• Manajemen Komunikasi: Mengelola email pimpinan (terutama terkait transaksi), dan menjadi kontak utama untuk pihak internal maupun eksternal.
• Pengaturan Jadwal & Perjalanan: Mengatur jadwal harian, pertemuan, dan semua kebutuhan perjalanan bisnis pimpinan.
• Manajemen Dokumen: Menyiapkan laporan, presentasi, korespondensi, serta mengelola database dan sistem pengarsipan.
• Koordinasi Tim: Berkolaborasi dengan divisi Finance & Accounting dan tim administrasi lain untuk data dan presentasi.
• Persiapan Rapat: Mengorganisir rapat, membuat notulen, dan menyiapkan ruang konferensi.
• Tugas Lain-lain: Mengerjakan tugas tambahan sesuai instruksi pimpinan.

Fasilitas

• Medical.
• Education.
• support.
• Loans.
• Dental.
• Parking. Vision.